La création d'un compte parent se fait en deux étapes :
- Tout d'abord, créer un compte sans privilège (nommé "compte élève"). Pour cela, vous avez uniquement besoin du code d'inscription figurant dans le courrier d'enclassement reçu au début des vacances d'été. À noter que ce code est différent chaque année ! Si vous avez égaré ou jeté ce courrier avant d'avoir créé votre compte, vous pouvez contacter le secrétariat de l'école pour le demander. Si vous possédez déjà un compte sur ce site, cette première étape est inutile.
- Ensuite, une fois le compte créé, il s'agit de fournir les identifiants de vos enfants permettant de vous reconnaître comme parent. Pour cela, vous avez besoin des identifiants figurant dans le même courrier d'enclassement que précédemment. Si vous n'avez plus ce courrier, il faut alors contacter le webmaster du site. À noter que ces identifiants restent inchangés durant toute la scolarité de vos enfants. Autrement dit, il n'y a pas le moindre changement à faire lors d'une nouvelle année scolaire. Cette étape n'est donc nécessaire que pour ajouter un nouvel enfant à votre compte. À noter que vous pouvez ajouter tous vos enfants à votre compte; inutile par conséquent de créer un compte différent par enfant.
Une ultime étape consistera à activer les notifications lorsque des informations sont publiées par la Direction sur notre site, si vous le souhaitez (mais c'est très vivement recommandé).
1ère étape : créer un compte
Tout d'abord, il faut cliquer sur le bouton "Créer un nouveau compte" se trouvant sur la gauche de la page.
Vous arrivez sur le formulaire d'inscription, dans lequel vous est demandé votre adresse email [1] (attention à l'orthographe, c'est une erreur fréquente), votre nom d'utilisateur [2] (idéalement votre vrai nom, pas fée_clochette_82) et le mot de passe de votre choix [3a] (attention, ce n'est ni le code d'inscription, ni l'identifiant de vos enfants). Au fur et à mesure que vous taperez votre mot de passe, une barre de progression, d'abord rouge, puis orange, puis verte, apparaîtra juste au-dessous. C'est un indicateur de la solidité de votre mot de passe. De nos jours, un mot de passe de seulement 8 caractères est considéré comme relativement faible. Il est donc recommandé (mais pas obligatoire) d'utiliser un mot de passe de 10 caractères minimum, voire 12, et de combiner des chiffres et des lettres comme indiqué dans l'encadré [4]. Une fois que vous avez choisi votre mot de passe, il s'agit de le taper encore une fois [3b] pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreur. Et enfin, il faut fournir le code d'inscription figurant dans le courrier d'enclassement [5] afin que seules les personnes en relation avec notre établissement scolaire puissent créer un compte sur notre site.
Après avoir cliqué sur le bouton "Créer un nouveau compte", vous êtes automatiquement connecté au site avec votre nom d'utilisateur et vous recevrez dans les minutes qui suivent un courriel de confirmation dans votre boîte mail (si vous avez correctement tapé votre adresse email). Si vous êtes arrivé jusque-là, bravo, vous avez terminé la création de votre compte.
2ème étape : convertir le compte en un compte parent
Pour accéder aux paramètres de votre compte, il faut cliquer sur le bouton orange "Mon compte" en haut à droite de la page. Vous constatez que pour l'instant, vous n'avez qu'un compte de type "élève", c'est-à-dire sans privilèges. Toutefois, vous constatez également que le nombre d'onglets dans le menu (cette bande verte horizontale qui traverse la page) a augmenté. C'est un début. Mais comme ce compte n'est pas encore un compte parent, il sera automatiquement effacé durant l'été, comme l'indique le message au bas de la page.
La prochaine étape consiste à fournir les identifiants de vos enfants afin d'obtenir les accès réservés aux parents. Pour cela, il faut cliquer sur l'onglet (blanc) "Configuration". Pour chaque enfant, son identifiant est la combinaison de la première lettre de son nom de famille, de la première lettre de son prénom et enfin d'un nombre à six chiffres. Par exemple, l'identifiant de l'élève Daniel Craig avec le nombre 987654 est CD987654. Il est possible de fournir plusieurs identifiants; il suffit de les séparer par des espaces. Il faut enfin cliquer sur le bouton "Mettre à jour". Le nom des enfants dont l'identifiant est reconnu apparaît alors.
Si vous avez plusieurs enfants scolarisés dans notre établissement, il est important de fournir tous leurs identifiants, pas juste un. La raison première est que les notifications envoyées par le site sont adressées aux parents en fonction de l'enclassement des élèves. Si vous omettez un de vos enfants ci-dessus, les notifications le concernant ne vous seront pas envoyées, et vous pourriez potentiellement manquer une information importante. La seconde raison est que lorsqu'un de vos enfants quitte notre établissement scolaire, son identifiant est automatiquement supprimé de votre compte, et si vous n'avez pas fourni d'autres identifiants pour vos autres enfants, votre compte sera considéré comme obsolète et sera automatiquement supprimé.
Bravo ! Vous avez à présent un compte avec des accès privilégiés réservés aux parents. Mais il reste à ajuster vos préférences pour décider si vous souhaitez recevoir des notifications par courriel de la part de notre site lorsque des informations concernant vos enfants sont publiées.
3ème étape : activer les notifications
Cette étape est très rapide, mais importante. Lorsque votre compte a été promu en compte parent, vous aurez constaté l'apparition d'un nouvel onglet (blanc) "Préférences" dans votre compte. Cet onglet vous permet d'activer les notifications lorsque des informations concernant la volée de vos enfants sont publiées. 95% du temps, il s'agit d'informations publiées par la Direction de l'établissement. Les 5% restants concernent principalement des informations concernant les joutes sportives ou les cours facultatifs. Il est très vivement recommandé d'activer ces notifications pour ne pas manquer des informations importantes, ce canal étant le principal canal utilisé par la Direction pour communiquer des informations aux parents.
Vous avez également la possibilité de recevoir d'autres types de notifications (2ème case ci-dessus), si vous le souhaitez.
Bonus
Outre la possibilité de recevoir des notifications par courriel, vous pouvez également, avec votre compte parent, remplir des demandes de congé en ligne, inscrire vos enfants à des cours facultatifs ou encore à des services de garde lors de journées spéciales (en fonction de la période de l'année) en ouvrant l'onglet "Services en ligne" nouvellement apparu dans votre menu.
Si malgré toutes ces explications un problème insoluble devait survenir, vous pouvez contacter le webmaster. Nous vous souhaitons une bonne visite sur notre site.